Sparen Sie sich die Kopfschmerzen: Externe - wie Lieferant*innen, Bersucher*Innen und Subunternehmer*Innen – digital zu schulen beugt Missverständnisse vor, sorgt für effizientere Abläufe und stellt Compliance sicher.
Leiharbeiter*innen, Lieferant*innen, Besucher*innen oder Subunternehmer*innen – nicht nur die eigenen Mitarbeiter*innen müssen unterwiesen werden.
Mit LENA können Sie diese externen Firmen in wenigen Schritten anlegen und ihnen unternehmensspezifische Schulungen zuweisen.
Schnell & unkompliziert
Registrierung in weniger als einer Minute
Jede externe Firma besitzt einen eigenen Registrierungslink. Über diesen können sich externe Benutzer*innen registrieren. Dazu werden in einem Formular lediglich Name und gewünschter Benutzername abgefragt. Anschließend werden die von Ihnen für die externe Firma festgelegten Schulungen und Informationen automatisch zugewiesen. Der große Vorteil ist, dass Sie nicht für jede neue externe Firma, mit der Sie zusammenarbeiten, neue Schulungstermine organisieren müssen und Sie ohne großem Aufand Ihren gesetzlichen Unterweisungspflichten nachkommen.
Audit-ready
Lückenlose Dokumentation und Auswertung
Auch bei externen Firmen behalten Sie mit LENA genau im Blick, ob Ihre Trainings ordnungsgemäß absolviert werden:
Digital signierte Zertifikate
Für jedes bestandene Training wird ein digital signiertes Zertifikat erstellt. Es weist den Schulungserfolg rechtssicher nach.
Überfälligkeit
Wird ein Training nicht rechtzeitig erledigt, werden sowohl Benutzer*innen als auch zuständige Admins verständigt und das Dashboard aktualisiert.
Reports und Schnittstellen
Informationen zum Trainingsstatus sowie Zertifikate können jederzeit eingesehen und auf Wunsch als .xlsx exportiert werden.
Referenzen
Unsere Kund*innen
Für unsere Kund*innen gehen wir oft die Extrameile. Das zahlt sich aus und spiegelt sich in der gelungenen Zusammenarbeit wider:
Weitere Funktionen, die Sie interessieren könnten
Besuchermanagement
Dokumentieren und unterweisen Sie Besucher*innen lückenlos.
Klicken Sie auf den/die Benutzer*in. Teilen Sie diese Person einer internen Gruppe zu und entfernen Sie sie aus der externen Gruppe.
Ja. Jede*r Benutzer*in in LENA benötigt einen eigenen Zugang. Externe Mitarbeiter*innen sind rechtlich gesehen genau so zu schulen wie eigene Mitarbeiter*innen.
Die Funktion Externe Firmen bietet dabei viele Verwaltungsvereinfachungen für Administrator*innen, unter anderem:
die Kennzeichnung eines Benutzers als externe*n Benutzer*in
die automatische Deaktivierung
oder das automatische Löschen.
Dazu müssen Ansprechpartner*innen als Benutzer*innen in LENA angelegt und mit der Gruppen-Berechtigung „Status ansehen“ für die externe Gruppe ausgestattet werden. Wir raten von einer höheren Gruppen-Berechtigung ab, da damit viel mehr Rechte in LENA verbunden sind.
Jetzt testen
LENA Kund*innen haben bis zu 76 % weniger Schulungsaufwand*
Verabschieden Sie sich von aufwendigen Schulungsterminen, Wiederholungen und Produktivitätsverlust.
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