Region: Österreich

Besuchermanagement

Besucherunterweisungen sind eine mühselige Angelegenheit? Das muss es nicht sein! LENA dokumentiert alle Besucher*innen und unterweist sie automatisch digital zu Ihren Vorschriften und Sicherheitsmaßnahmen.

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Automatische Unterweisungen

Erfüllen Sie die gesetzliche Schulungspflicht, die auch für Besucher*innen an Ihren Standorten gilt.

Lückenlose Dokumentation

Schlagen Sie jederzeit nach, wer vor an einem beliebigen Datum zu Besuch war.

Unkomplizierter Login

Besucher*innen registrieren sich binnen Sekunden per QR-Code, Link oder Terminal.

Standortspezifische Unterweisungen

Eine Produktionsstätte hat andere Vorschriften als eine Zentrale – warum also alle dasselbe schulen? In LENA können Sie unlimitiert Standorte anlegen und diesen Schulungen zuordnen.

Verantwortliche werden beim Abschluss in Echtzeit benachrichtigt, sodass der Besuch nicht lange aufgehalten wird.

Stressfreie Besucher-Registrierung via

Smartphone

Schicken Sie den von Ihnen in LENA generierten Link an Ihre Besucher*innen.

QR-Code

Besucher*innen scannen einen von Ihnen ausgehängten QR-Code.

Terminal

Sie stellen die Registrierungsseite auf Ihrem Terminal zur Verfügung.

Besonders smart: LENA erkennt wiederkehrende Benutzer*innen automatisch, sodass Schulungen nicht jedes Mal wiederholt werden müssen.

Lückenlose Dokumentation

Alle Besucher*innen dokumentiert

Registrieren sich Benutzer*innen und absolvieren alle verpflichtenden Schulungen, werden sie automatisch im System als Besucher*innen eingeloggt. Ist der Besuch zu Ende, können sich Benutzer*innen über die App ausloggen. Alternativ passiert dies am Tagesende automatisch.

Somit wird eine lückenlose Dokumentation gewährleistet und Sie wissen auch noch in Jahren, wer wann bei Ihnen war.

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Tschau, Unterweisungschaos!

LENA Kund*innen sind rund 76 % schneller beim Verwalten und Unterweisen.

Wie viel schneller wären Sie?
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Häufige Fragen: Besuchermanagement

Ein*e nicht ausgeloggte*r Besucher*in wird automatisch um 23:59 ausgeloggt.

Besucher*innen werden automatisch am Tag nach ihrem Besuch deaktiviert. Kommen Sie wieder an den Standort sind so noch alle Daten vorhanden. Nach einem Jahr werden Besucher*innen automatisch gelöscht.

Ja. Gerne können Sie sich jedoch an unseren Support zur Vereinbarung einer Flatrate wenden.

Sie können Besucher*innen mit der Funktion Besuchermanagement schulen. Dafür legen Sie einen Besucherstandort in der App an. LENA erstellt dazu automatisch eine korrespondierende Gruppe. Eine genauere Anleitung finden Sie in unserem Workflow Besuchermanagement.

Besuchermanagement

Ja. Jede*r Benutzer*in in LENA benötigt einen eigenen Zugang.
Externe Mitarbeiter*innen sind rechtlich gesehen genau so zu schulen wie eigene Mitarbeiter*innen.

Die Funktion Externe Firmen bietet dabei viele Verwaltungsvereinfachungen für Administrator*innen, unter anderem:

  • die Kennzeichnung eines Benutzers als externe*n Benutzer*in

  • die automatische Deaktivierung

  • oder das automatische Löschen.

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Fremdfirmenunterweisung
Login mit QR/NFC
Zertifikate-Wallet
Schulungszertifikate
Reporting