Muss man Leiharbeitskräfte und Fremdfirmen unterweisen?

Wer sich zum Einsatz von Fremdpersonal entscheidet, muss sich bewusst sein, dass Leiharbeiter:innen hinsichtlich Arbeitnehmerschutzes wie eigene Mitarbeiter:innen behandelt werden müssen.

Alle Pflichten des Arbeitnehmerschutzes hinsichtlich Unterweisung, Schulung und Information sind genauso sorgfältig und lückenlos zu erledigen, wie bei eigenen Arbeitnehmer:innen.

Was ist eine Fremdfirma oder externe Firma?

Kann eine Arbeit wegen fehlender Fachkenntnis nicht durch Eigenpersonal geleistet werden oder fehlt es schlicht an verfügbarem Personal, ist es gängige Praxis vieler Unternehmen, sich der Arbeitsleistung von Leiharbeitskräften zu bedienen. Die Personalüberlassungsfirma wird oft als externe Firma oder Fremdfirma bezeichnet.

Wer muss die Mitarbeiter:innen einer Fremdfirma nun unterweisen?

Die Antwort ist simpel und nicht verhandelbar: der Auftraggebende.

Um die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter:innen zu gewährleisten und Unfälle zu verhindern, bedarf es diverser Schutz- und Präventionsmaßnahmen. Auftraggebende sind klar in der Pflicht, sowohl die eigenen als auch die Mitarbeitenden der Fremdfirma auf gleiche Art und Weise zu unterweisen.

Wann muss die Arbeitnehmerschutz-Unterweisung für externe Mitarbeiter:innen erfolgen?

Sicherheitstechnische Unterweisungen unterliegen dem ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG). Sie müssen durch fachkundige Personen durchgeführt und dokumentiert werden.

Im allerersten Schritt ist die Erstunterweisung verpflichtend durchzuführen:

• bei Einstellung und jedenfalls vor Aufnahme der Tätigkeit

• bei Versetzung oder Veränderungen des Aufgabenbereiches

• bei Einführung oder Veränderung von Arbeitsmitteln

• bei der Einführung oder Veränderung von Arbeitsstoffen

• bei der Einführung oder Änderung von Arbeitsverfahren

• bei der Anwendung neuer Technologien

• nach Unfällen, Ereignissen und Beinaheunfällen

In welchen Zeitabständen muss die Arbeitnehmerschutz-Unterweisung erfolgen?

Wiederholungsunterweisungen müssen gemäß Gesetz „in regelmäßigen Abständen“ stattfinden. Und auch das gilt selbstverständlich für eigene wie für betriebsfremde Arbeitnehmer:innen. Da der zeitliche Abstand zwischen zwei Schulungen oder Unterweisungen auf betrieblichen Erfordernissen und der Gefährdungsbeurteilung beruht, kann keine allgemeingültige Aussage über die Häufigkeit getroffen werden.

Es gibt jedoch Vorschriften, wonach für bestimmte Unterweisungen eine halbjährliche bzw. jährliche Unterweisung stattfinden muss.

Eine jährliche Unterweisung muss in Österreich beispielsweise beim Vorliegen folgender Voraussetzungen durchgeführt werden:

• bei der Beschäftigung von Jugendlichen

• bei der Benutzung von bestimmten Arbeitsmittel für autogenes Schweißen, Schneiden und verwandten Verfahren

• über die Vermeidung von Verletzungsgefahren, wenn eine Sicherung der Gefahrenstellen nicht mit Schutzeinrichtungen möglich ist

• bei der Benutzung von Bolzensetzgeräten

• für Arbeitnehmer in explosionsgefährdeten Bereichen

• bei der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Tagebau

• für Arbeitnehmer, die persönliche Schutzausrüstung verwenden müssen

• bei der Beschäftigung von Arbeitnehmern für Bauarbeiten

Kann für die Fremdfirmenunterweisung eine Software genutzt werden?

Mit einer guten Software wie LENA werden wiederkehrende Unterweisungen für interne und externe Mitarbeiter:innen rechtssicher und nachweislich durchgeführt. Es lassen sich auch verpflichtende oder freiwillige Belehrungen für Lieferant:innen und Besucher:innen smart und ohne viel Verwaltungsaufwand erledigen.

Die Erstunterweisung sollte gemäß einer Stellungnahme der Arbeitsinspektion (Quelle: https://www.arbeitsinspektion.gv.at/Uebergreifendes/Unterweisung-Information/Elektronische_Unterweisung.html) persönlich durchgeführt werden. Begründet wird das damit, dass eine elektronisch-computergestützte Unterweisung nicht ausreichend alle Voraussetzungen des § 14 ASchG erfüllt.

Welche Vorteile bietet die Software LENA beim Unterweisen externer Mitarbeiter:innen, Leiharbeiter:innen und Fremdarbeitskräften?

Mit LENA behalten Arbeitgeber:innen den Überblick. Sie haben laufende Schulungen, absolvierte Unterweisungen und Lernerfolge Ihrer Mitarbeiter:innen ständig im Blick. Dadurch entfällt die aufwendige und zeitraubende Suche nach Terminen. Ebenso sind passende Schulungsräumlichkeiten und Sorgen über lückenlose Aufzeichnungen keine Themen mehr.

KI-basierte Verständniskontrollen und -nachweise sowie die auditgerechte Dokumentation machen LENA-Training zu einem unverzichtbaren Bestandteil Ihres Compliance- und Learning-Managements im Unternehmen.