Region: Österreich

Besuchermanagement-Software

Besuchermanagement muss keine mühselige Angelegenheit sein. LENAs Besuchermanagement-Modul dokumentiert alle Besucher:innen, informiert und unterweist sie automatisch digital zu Ihren Vorschriften.

Jetzt testen

Unkomplizierte Registration

Besucher:innen registrieren sich binnen Sekunden per QR-Code, Link oder an Ihrem Terminal.

Lückenlose Dokumentation

Schlagen Sie jederzeit nach, wer vor an einem beliebigen Datum zu Besuch war.

Automatische Unterweisungen

Besucher:innen werden automatisch alle wichtigen Informationen & Unterweisungen zur Verfügung gestellt.

Standortspezifische Informationen

Eine Produktionsstätte hat andere Vorschriften als eine Zentrale – warum also alle dasselbe schulen? In LENAs Besuchermanagement-Software können Sie unlimitiert Standorte anlegen und diesen Schulungen zuordnen.

Verantwortliche werden beim Abschluss/Kenntnisnahme in Echtzeit benachrichtigt, sodass der Besuch nicht lange aufgehalten wird.

Ein Desktop und ein Smartphone Bildschirm, die das Besuchermanagement der Unterweisungssoftware LENA herzeigen.

Stressfreie Besucher-Registrierung via

Smartphone

Schicken Sie den von Ihnen in LENA generierten Link an Ihre Besucher:innen.

QR-Code

Besucher:innen scannen einen von Ihnen ausgehängten QR-Code.

Terminal

Sie stellen die Registrierungsseite auf Ihrem Terminal zur Verfügung.

Besonders smart: LENA erkennt wiederkehrende Benutzer:innen automatisch, sodass Schulungen nicht jedes Mal wiederholt werden müssen.

Lückenlose Dokumentation

Alle Besucher:innen dokumentiert

Registrieren sich Benutzer:innen und absolvieren alle verpflichtenden Schulungen, werden sie automatisch im System als Besucher:innen eingeloggt. Ist der Besuch zu Ende, können sich Benutzer:innen über die App ausloggen. Alternativ passiert dies am Tagesende automatisch.

Somit wird eine lückenlose Dokumentation gewährleistet und Sie wissen auch noch in Jahren, wer wann bei Ihnen war.

Jetzt testen

Tschau, Unterweisungschaos!

LENA Kund:innen sind rund 76 % schneller beim Verwalten und Unterweisen.

Wie viel schneller wären Sie?
Jetzt LENA testen

Häufige Fragen: Besuchermanagement-Software

Ein:e nicht ausgeloggte:r Besucher:in wird automatisch um 23:59 Uhr ausgeloggt.

Besucher:innen werden automatisch in der Nacht nach ihrem Besuch deaktiviert. Kommen Sie wieder an den Standort, sind so noch alle Daten vorhanden. Ein Jahr nach ihrer letzten Deaktivierung werden Besucher:innen automatisch gelöscht.

Ja. Gerne können Sie sich jedoch an unseren Support zur Vereinbarung einer Flatrate wenden.

Sie können Besucher:innen mit der Funktion Besuchermanagement schulen. Dafür legen Sie einen Besucherstandort in der App an. LENA erstellt dazu automatisch eine korrespondierende Gruppe. Eine genauere Anleitung finden Sie in unserem Workflow Besuchermanagement.

Besuchermanagement

Ja. Jede:r Benutzer:in in LENA benötigt einen eigenen Zugang.
Externe Mitarbeiter:innen sind rechtlich gesehen genau so zu schulen wie eigene Mitarbeiter:innen.

Die Funktion Externe Firmen bietet dabei viele Verwaltungsvereinfachungen für Administrator:innen, unter anderem:

  • Kennzeichnung eines Benutzers als externe:n Benutzer:in

  • automatische Deaktivierung

Weitere Funktionen, die Sie interessieren könnten

Fremdfirmenunterweisung
Login mit QR/NFC
Zertifikate-Wallet
Schulungszertifikate
Reporting